Freier Träger des Waldkindergartens ist der Verein: Natur- und Bewegungskindergarten Wilhelmsdorf e. V., welcher am 24. August 1994 gegründet wurde. Der Vorstand des Vereins besteht aus mindestens 3 Mitgliedern, die alle 2 Jahre von der Mitgliederversammlung gewählt werden.

Der Trägerverein befindet sich nicht in öffentlicher Hand, sondern ist als Elterninitiative auf die Unterstützung aller Vereinsmitglieder angewiesen. Aus diesem Grund sind die Mitarbeit und das Engagement aller Vereinsmitglieder zum Erhalt des Waldkindergartens notwendig.
Jedes Mitglied leistet entsprechend seiner Möglichkeiten und Kompetenzen seinen Beitrag unter anderem bei:

• der Mitarbeit in Gremien (Vorstand, Mitgliederversammlungen, Elternarbeit etc.)
• der Organisation und Mitarbeit bei Veranstaltungen und Aktionen
• der Material- und Finanzmittelbeschaffung
• der Unterhaltung und Instandsetzung der Räumlichkeiten und des Außengeländes
• der Websitepflege, Öffentlichkeitsarbeit etc.

Aktive Mitglieder sind alle Eltern der Kinder, die den Natur- und Bewegungskindergarten Wilhelmsdorf besuchen. Alle anderen, passiven Mitglieder werden zu den verschiedenen Veranstaltungen (Jahresfest, Laternenfest, Mitgliederversammlungen etc.) eingeladen. Außerdem besteht für passive Mitglieder, die keinen Kindergartenplatz benötigen, die Möglichkeit der Fördermitgliedschaft um den Verein finanziell zu unterstützen.

Der Waldkindergarten wird als eigenständige Abteilung des TSG Wilhelmsdorf e. V. geführt. Dadurch ist es dem Verein möglich Plätze für ein Freiwilliges Soziales Jahr zur Verfügung zu stellen. Zudem gibt es mehrere Optionen Praktika zu absolvieren.

Wir pflegen eine enge Kooperation mit den Zieglerschen Anstalten e. V., der politischen Gemeinde Wilhelmsdorf sowie der Grundschule Wilhelmsdorf.